Der elektronische Datenaustausch (EDI) automatisiert die Kommunikationsprozesse zwischen Geschäftspartnern. Ob Bestellungen, Lieferavise oder Rechnungen, EDI reduziert manuelle Eingriffe auf ein Minimum und damit die Fehlerquote in den Abläufen.
GS1 Germany hat Services und Tools entwickelt, die die Implementierung und Anwendung von EDI erleichtern:
Ob und wann sich die Einführung von EDI in Ihrem Unternehmen rechnet, können Sie schnell und unkompliziert mithilfe des Tools „ROI-Kalkulator“ prüfen. Der Return on Investment (ROI) ergibt sich aus den Einsparungen durch den Einsatz von EDI und aus den Gesamtkosten für die Umsetzung.
Hierbei wird zwischen Handels- und Industrieunternehmen unterschieden, da die einzelnen EDI-Nachrichten jeweils andere Kosteneinsparungen in den Unternehmen nach sich ziehen:
Der ROI-Kalkulator steht Ihnen auch in einer englischen Version zur Verfügung
Den Datenaustausch mit Ihren Geschäftspartnern können Sie auf Basis unserer Mustervereinbarungen vorbereiten.
Anwender von EANCOM ® 2002 können mit dem EDI-Checker ihre elektronischen Nachrichten auf inhaltliche und strukturelle Richtigkeit prüfen lassen. Im Idealfall geschieht das, bevor sie den Echtbetrieb aufnehmen. Dadurch können sie aufwendige Testläufe verringern sowie Zeit- und Kostenersparnisse in ihrem EDI-Projekt realisieren.
Als Ergebnis erhalten sie ein Prüf- und Fehlerprotokoll, mit dem sich etwaige Fehler leicht erkennen und berichtigen lassen.
Der Checker ermöglicht die Prüfung der meistgenutzten EDI-Anwendungsempfehlungen von GS1 Germany für Bestellungen (ORDERS), Lieferavise (DESADV) und Rechnungen (INVOIC) auf Basis EANCOM ® 2002.
| EDI-Anwendungs-empfehlungen von GS1 Germany | EANCOM ® 2002 | GS1 XML | ||||
| ORDERS | ORDRSP | DESADV | INVOIC | CIN | ||
| Food / Non Food | FNF | x | x | x | ||
| Do-It-Yourself | DIY | x | x | x | ||
Unternehmen, die Rechnungen per EDI (Electronic Data Interchange) austauschen, sind verpflichtet, bei der Steuerprüfung die Datensätze sichtbar zu machen. Mit diesem Onlinetool können auch EDI-Laien elektronische Rechnungen am Bildschirm lesen. Der EDI-Viewer reduziert die dadurch entstehenden Kosten für Unternehmen, da keine eigenen Lösungen entwickelt werden müssen.
